Een CV en motivatiebrief zijn noodzakelijk om voor deze advertentie te solliciteren

Functieomschrijving

Als Administratief Assistente bied je administratieve ondersteuning met betrekking tot de organisatie van het operationele team van ingenieurs.

1. Planning van de interventies, kwalificaties en herstellingen van de uitrustingen (intern en extern)
   
2. Onthaal van externe techniekers
   
3. Beheer van de herstellingen (reporting en oorzaakanalyses)
   
4. Beheer klantenrelatie (team Lab Facilities, externe gebruikers en leveranciers)
   
5. Beantwoorden van vragen van de gebruikers en leveranciers
   
6. Beheer van statistische tools KPI's en Metric's
   
7. Beheer en klassement van de facturen
   
8. De bestellingen van gereedschap en onderdelen van de medewerkers en externe leveranciers beheren + opvolgen
   
9. Beheer van verzending en ontvangst van meetinstrumenten
   
10. De documenten van het gereedschap invullen en nakijken conform de eisen van de klant
    
11. De documenten van de uitrustingen ingeven in SAP
    
12. Up to date houden van verschillende gegevensbestanden
    
13. Diverse administratieve taken

Profiel

De ideale kandida(a)t(e) heeft volgende kwalificaties:

1. Je bent drietalig (Frans: moedertaal - Nederlands - Engels: technische kennis is een pluspunt)
   
2. Je hebt een goede kennis van informatica (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en hebt ervaring met een ERP (SAP)
   
3. Kennis van kwaliteitsbeheer is een meerwaarde evenals kennis van GxP
   
4. Jouw sterke relationele vaardigheden, jouw servicegerichtheid en proactiviteit typeren jou
   
5. Dankzij jouw hoge kwalitatieve verwachtingen slaag je erin alles goed te organiseren en lever je een nauwkeurig en efficiënt werk. Na overleg weet je prioriteiten te stellen

Wij bieden

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

1. Werkplaats gevestigd in Waals Brabant / Rixensart
   
2. Een specifieke integratie
   
3. Work-life balance : mogelijkheid om zelf uw uren te regelen
   
4. Een voltijdse betrekking en een gevarieerde functie
   
5. Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
   
6. Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

Interesse?

Vind je je terug in dit profiel of wens je meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet om je curriculum vitae met je motivatiebrief naar ons op te sturen: Cardijn NV. T.a.v. Jan Janssens- Operational Human Resources Verantwoordelijke -Mathieu Desmaréstraat 16, 1020 Laken. Online: www.cardijnschool.be/nv/jobs. E-mail : jan.janssens@cardijnschool.be